上午十点多,阳光透过书房的百叶窗洒在木质书桌上,映出斑驳光影。陈梦瑶和欧阳寒刚在大厅里开完一场紧凑的管理会议,回到书房便立刻投入到新一轮的工作节奏中。空气中弥漫着咖啡的香气,键盘敲击声此起彼伏,仿佛整个集团的脉搏都在这间静谧却充满能量的房间里跳动。
陈梦瑶打开电脑,将刚刚重新梳理完毕的新员工岗位分配信息逐一发布到各个店铺的专属工作群中。她语气温和却不失条理,在艺术馆群里率先宣布:
“各位伙伴,这是最新调整后的岗位安排,请大家查收。后续还会有新人加入,届时我会第一时间通知大家。”
艺术馆方面,人员配置清晰明确:
收银员由周思琪与李文静担任,细心严谨是她们的标签;
销售员赵宇轩和吴桐负责客户接待与艺术品推介;
服务员团队则包括孙嘉豪、陆子谦、周倩、黎家承、刘志明五人,服务细节将由他们共同把关;
摄影工作交给了擅长光影捕捉的韩小雨,而妆容设计则由审美独特的郑雅婷负责;
后期修图任务落在了技术娴熟的刘静雅肩上;
活动策划与宣传双线并行,由王明商与周予安搭档执行;
清洁工作也不容忽视,杨丽媛与李静雯已正式上岗,保障环境整洁。
紧接着,健身俱乐部的16人名单也同步更新:
前台四位——林小婉、周婷、刘敏、黄心晴,笑容亲切,专业迎宾;
四位清洁工刘建军、吴军、马翠花、黄志强每日维护场地卫生;
器材维修组张健华、赵勇、张宇翔、李阳确保器械安全运行;
四位煮饭阿姨王芳芳、黄桂香、赵淑兰、许美凤则为教练与会员提供营养餐食。
武术馆作为人员最多的部门,共27人分工细致:
徐婉清、李雅琴、关悦、王晓萱四人轮值前台;
招生助理多达九位——赵孟祥、周梅芳、徐莉、李雯华、张晓敏、王方、赵兆丰、孙志刚、李诗涵,肩负推广重任;
器材维护四位:孙程锦、刘伟、张峰、李明;
六名清洁工李红梅、张秀兰、王爱珍、赵雪梅、刘春花、孙丽萍分工区域打扫;
六位煮饭阿姨陈秀英、李慧娟、张美兰、王秀云、赵晓燕、刘淑珍负责膳食供应;
许嘉宁与赵明则专责活动策划与品牌宣传。
此外,其他店铺的新成员也各就其位:
手工艺品店迎来黄小芸与谢佳慧两位前台;
综合技能培训班由吴浩然与苏云芳共同值守;
服装网店经理沈知夏全面统筹线上运营;
小吃店由刘子轩任经理,林雪任领班,配合默契。
行政体系同样井然有序:
赵雅负责服装店、手工艺品实体店及古董店的行政事务与月度运营报告整理;
林晓薇对接小吃店、药膳养生馆与药店;
徐子轩则统管健身俱乐部、保安公司、武术馆以及三大培训班(手工艺品制作、厨艺班、综合技能培训)的行政协调。
李晓作为行政经理,统领三位助理,汇总资料后呈报给陈梦瑶与欧阳寒决策。
公关团队亦布局完整:
林书涵主攻药膳养生馆、小吃店与药店的品牌传播;
秦朗专注手工艺品网店、服装店及电商平台的营销策划;
陆辰覆盖古董店、保安公司、健身俱乐部、武术馆及三大培训班的对外形象建设。
沈清妍作为公关经理,统率整个公关助理团队,并定期提交宣传方案供高层审阅。
信息发布完毕后,陈梦瑶迅速将每位新员工拉入对应岗位群组。“请大家先在群里打个招呼,熟悉一下彼此。”她补充道,“今晚七点聚餐,所有人做自我介绍,增进了解。如果饭后还想唱歌放松,欢迎推荐KtV!”
消息一出,各群瞬间沸腾。有人提议:“我去过‘星耀KtV’,音响超棒,包厢装修现代!”
另一人回应:“‘金麦克国际会所’也不错,服务贴心,还有自助小吃。”
“星辰之声”被多人点赞:“隔音好,曲库全,适合合唱。”
“梦幻音浪”也被提及:“主题包房很有趣,适合团建。”
最终,“星耀KtV”因获得最多推荐脱颖而出。陈梦瑶当即拨通电话,预定了五个大包间:“A8、b9、c10,d9、F3、G4,晚上九点开始,可续时。”
订妥后,她在所有店铺群里发布公告:“今晚聚会地点确定——星耀KtV,地址在市中心星光广场三楼。包间号A8、b9、c10,d9、F3、G4,九点见!自愿参加,但鼓励全员到场,咱们一起热闹热闹!”
群内一片欢呼,“收到!”“一定到!”“终于能认识兄弟部门的同事了!”回应接连不断。
稍作停顿,陈梦瑶又补充:“过年我们计划举办一次全体大聚会,形式不限——可以是年终盛典,也可以是集体旅游或露营。请每家店铺的经理在一周内提交一份详细方案,包含地点、活动内容、预算和所需物资。我们会召开管理层会议,选出最优方案实施。”
她继续写道:“另外,每月两次团建由各店自主策划,经理牵头出方案,我来审批并拨款支持。希望大家用心组织,增强团队凝聚力。”
员工们纷纷表达感激:“陈总太贴心了!”“有这样的领导真是幸运!”
与此同时,欧阳寒也没闲着。他拿起手机,先拨通手工艺品网店负责人李佳的号码:“李佳,麻烦你从现有商品中挑选一批小巧精致的手工艺品,比如中国结、香囊、刺绣荷包之类的,准备做联动营销。”
“明白,”李佳回应,“我们可以做成限量赠品。”
“对,”欧阳寒点头,“比如在服装店消费满888元送一个手工香囊;在药膳馆或小吃店满199元送一个小巧中国结。既能提升体验感,又能促进跨店消费。”
“没问题,我今天就整理样品清单,明天发您确认。”
挂断后,他又联系服装店店长吴敏:“吴敏,男装新款的设计方向需要你出个方案,风格要兼顾时尚与实穿性。另外亲子装也考虑一下,温馨又有辨识度的那种。”
“好的欧总,我这两天就整理图文资料发您邮箱。”
“辛苦了,等方案出来我让慧心着手设计。”
最后,他拨通艺术馆官网建设项目负责人黎华山的电话:“华山,网店进度如何?”
“基本完成了,还在做最后测试,预计两天内可以上线,完成后第一时间把链接发给您和陈总审核。”
“很好,保持沟通。”
结束通话,欧阳寒转向陈梦瑶:“两件事进展顺利——李佳已经开始准备赠品,黎华山说官网再两天就能交付。”
陈梦瑶笑着点头:“那非常好,到时人员都到位。可以办一些活动吸引大家过来。对了,我刚说了今晚去星耀KtV唱歌的事,大家都挺期待的。”
“不错,”欧阳寒赞同,“团队感情就得靠这种非正式场合培养。说到这个——”他顿了顿,“我们是不是该开个专项培训班?找几个专业老师,系统培训摄影师、化妆师、后期处理员,还有懂pS、AI的操作技术人员。”
陈梦瑶眼睛一亮:“你是说内部孵化人才?”
“没错,”欧阳寒解释,“这些人不仅能服务自家门店拍宣传片、做海报,还能对外接单。我们可以做中介平台,客户直接付工资给他们,我们收一定比例的服务费。既解决了人力需求,又开辟了新盈利点。”
“高明!”陈梦瑶拊掌,“等这阵子忙完,我让沈清妍牵头筹备,顺便看看她的项目执行力怎么样。”
“正合我意。”欧阳寒微笑。
两人相视一笑,心中蓝图渐次展开。从岗位调配到文化建设,从营销联动到人才培养,每一个环节都被精心编织进这张日益壮大的商业网络之中。
直到午后十二点,所有事项处理完毕,他们才起身走出书房,步入大厅稍作休憩。窗外阳光正好,照在墙上挂着的“同心同行”书法匾额上,熠熠生辉。