余良回到市局,已经过了下班时间了。
余良拿出手机,想给李梦然打电话,可刚一开机,一则短信就映入眼帘:我在宿舍等你。
现在的李梦然已经是一名辅警了,暂时被分配档案室工作。在市局办公室副主任曾山的协调下,专门给她和余良安排了一间稍大一点的宿舍,方便两人休息。
余良赶紧回到宿舍,叫上李梦然,两人一起去食堂吃饭。
走在去食堂的路上,不少人热情的和两人打着招呼,一些人还投来羡慕的目光。
“余大秘,这第一天当秘书感觉如何?”吃饭时,李梦然笑着轻声问余良。
余良苦笑一下,说道:“哎,感觉很累,除了忙还是忙。”
李梦然笑了笑,没有再说什么,继续低头吃饭。
自从认识余良到现在,她感觉余良一直在忙,忙已经成了生活中的很大一部分,她已经渐渐习惯了。
吃完饭后,余良并没有回宿舍,而是和李梦然说了一声,直接回了自己的办公室。他要把今天的会议纪要抓紧整出来。
“哎!”望着余良匆匆而去的背影,李梦然叹了一口气,苦笑一下,一个人回了宿舍。
下午三点,余良把整理好的会议纪要交给郭正刚。
郭正刚看后,满意的笑了笑,向着余良说道:“今天中午没有休息吧?”
余良点点头,没有说话。
郭正刚指了指沙发,让余良坐到沙发上,自己也站起身来,拿起水杯,离开办公桌,来到沙发前坐下。
郭正刚看着余良,目光中带着慈爱与期许,缓缓开口道:“小子,你知道为什么我选择你当我的秘书吗?”
余良摇了摇头。对于郭正刚让他当秘书的真正原因,他还不是很清楚,只是隐隐感觉好像是在锻炼自己。
“当我提议让你接替王辉,当我的秘书时,一些局领导是反对的,他们认为你太年轻了,工作时间也太短,经验明显不足,不是合适的人选。连肖剑和陈锋都来找我,说让你来我这里,他们那里就少了一员得力干将,工作会更加困难。直到我答应他们以后有了大案要案,可以把你从我身边借调过去帮忙,他们这才作罢。而我之所以选择你当我的秘书,一是因为你是靠自己的实力,从基层打拼出来的,有一定的基层经验;二是你从警后,展现出了敏锐的洞察力和严谨的逻辑思维,这种分析问题、解决问题的能力,在秘书工作中至关重要;三是你性格沉稳,在与人沟通时,态度真诚且善于倾听。秘书工作需要与局里各个部门、基层警员,甚至其他相关单位打交道,良好的沟通能力能确保信息的准确传递和工作的顺利推进。基于这些,我认为你具备成为一名优秀秘书的潜力。”郭正刚慢慢说道。
余良听着郭正刚的话,心中既感动又有些受宠若惊,他从未想过自己平时的点滴表现都被他看在眼里。
郭正刚喝了口茶,继续说道:“小子,秘书工作看似繁杂琐碎,但实则有着明确的要诀。首先,要具备超强的信息处理能力。每天,局里会有大量的文件、报告、案件资料等信息涌来,你要能迅速筛选出关键内容,提炼要点,以简洁明了的方式向我汇报。这不仅要求阅读速度快,更要对公安工作的各个方面有深入理解,这样才能准确判断哪些信息重要,哪些可以略过。”
“比如,在阅读各分局送来的案件报告时,你不能只看表面的案件结果,还要关注案件背后反映出的治安趋势、犯罪手法的变化等深层次问题。同时,在整理汇报材料时,要学会用图表、数据说话,让信息更加直观清晰。”
“其次,要成为我的‘外脑’。不能仅仅满足于传达我的指令,更要主动思考。在我做出决策前,你要通过深入调研,为我提供全面的信息支持和可行性建议。例如,在制定新的方案时,你要去了解基层的实际情况,分析现有方案的优缺点,参考其他地区的成功经验,提出自己的见解。这就需要你不断学习,拓宽知识面,提升综合分析能力。”
“再者,沟通协调能力必不可少。你要在我与各部门之间搭建起高效沟通的桥梁。一方面,准确传达我的指示和要求,确保各部门理解到位并执行有力;另一方面,及时反馈各部门的工作进展、困难和建议。而且,在协调不同部门间的工作时,要做到公平公正,以解决问题为导向,而不是陷入部门之间的矛盾中。”
“还有,要具备高度的责任心和保密意识。秘书接触的很多信息都涉及机密,任何一点泄露都可能造成严重后果。所以,无论何时何地,都要严守工作纪律,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。否则一旦出了问题,你之前的所有努力都可能前功尽弃。”
余良点点头,对于这其中的利害,王辉和曾山都曾经反复叮嘱过他,他已经牢记在心。
郭正刚停了停,又喝了一口水,继续说道:“秘书这个岗位的前途是十分光明的。你在这个岗位上,能接触到公安系统最核心的工作和信息,这是一个绝佳的学习机会。通过协助我处理各类事务,你能迅速熟悉公安工作的整体架构和运作流程,对各部门的职能和业务都了如指掌,这为你今后的职业发展打下了坚实的基础。”
“而且,秘书岗位是一个培养综合能力的绝佳平台,能很好的锻炼你的组织能力、沟通能力和应变能力。这些能力,无论你将来走到哪个领导岗位,都是至关重要的基石。所以,不要只做简单的事务执行者,要积极主动地思考,挖掘工作中的深度与广度,勤奋努力,
“随着经验的积累和能力的提升,你会有很大的晋升空间。许多优秀的公安领导干部,都曾有过秘书工作的经历。因为在这个岗位上,你培养了全局视野、战略思维以及综合协调能力,这些都是担任更高领导职务所必需的素质。”
“你要知道,秘书工作能让你结识公安系统内外的众多优秀人才,拓展人脉资源。这些人脉在你未来的工作中,可能会为你提供更多的机会和帮助。”
“另外,从秘书岗位走出去,无论是继续在公安系统内担任重要职务,还是因工作需要交流到其他政府部门,你都能凭借在秘书岗位上锻炼出来的能力,迅速适应新环境,做出出色的成绩。所以,只要你在这个岗位上勤奋努力,不断提升自己,前途将一片光明。”
余良静静的听着,这才明白了郭正刚的良苦用心。秘书这份工作,虽然很苦很累,充满挑战,但也蕴含着无限可能。
“下周有个全市公安系统的重要工作会议,你来负责筹备。这次会议要总结上一阶段的工作,部署下一阶段的任务,各分局局长、市局各科室负责人都要参加,务必确保万无一失。”郭正刚最后说道。
余良一听,心中暗暗叫苦,看来自己又要忙活好几天了。