小型空间袋以 200 万两高价成交的次日清晨，云顶拍卖行的传讯室便被源源不断的咨询请求淹没 —— 灵晶传讯符闪烁的光芒几乎照亮了整个房间，负责接待的侍女们手忙脚乱地记录着信息，从落霞城的炼气境武者询问空间袋补货时间，到黑石城商会咨询矿石拍卖流程，再到寒水镇炼药师预约灵草专场，异地客户的需求如同潮水般涌来。
传讯室主管快步走进云齐的办公室，手中捧着厚厚的咨询记录册，语气带着焦急：“掌柜！仅一夜之间，异地客户的咨询量就突破了 3000 条，是平时的 10 倍！目前传讯室人手严重不足，部分咨询请求已积压超过 2 小时，再这样下去，恐怕会影响客户体验。”
云齐接过记录册，快速翻阅 —— 册子里详细记录着每一位异地客户的需求：有 80% 的咨询集中在 “空间袋后续拍卖”“跨区域运输费用”“会员权益办理” 三大板块，还有 20% 涉及定制兵器、毒材采购等细分需求。他意识到，半年庆典拍卖会的跨区域直播已彻底激活了异地市场，若不及时建立专业的服务体系，不仅无法承接激增的需求，还可能浪费来之不易的市场热度。
当天上午，云齐紧急召开核心团队会议，提出成立 “跨城拍卖服务部” 的计划：“异地客户已成为拍卖行的重要客群，我们必须建立专门的部门，统筹跨区域业务 —— 从客户咨询、拍品对接，到运输保障、售后跟进，提供全流程、专业化的服务，让异地客户感受到与本地客户无差别的体验。”
团队成员一致认可这一计划，经过讨论，最终确定了服务部的核心架构与职责，由林悦担任部门主管，全面负责跨区域业务的推进。
一、部门架构：三层体系覆盖全流程服务
为确保服务高效运转，跨城拍卖服务部下设三个核心小组，形成 “前端对接 - 中端执行 - 后端保障” 的三层体系：
1. 客户对接组（15 人）
由经验丰富的传讯侍女与客户管家组成，主要负责：
实时咨询响应：通过灵晶传讯符、跨区域直播留言板等渠道，为异地客户提供 24 小时咨询服务，确保咨询请求在 30 分钟内得到回应；
需求精准匹配：记录客户的核心需求（如空间袋采购、矿石拍卖、定制兵器等），分类归档后移交至对应执行小组，同时为客户推荐适配的拍卖专场与会员权益；
客户关系维护：定期向异地客户发送拍品预告、优惠活动信息，对高价值客户（如天衍宗外门、黑石商会）进行一对一专属跟进，提升客户粘性。
2. 业务执行组（20 人）
由熟悉拍卖流程与跨区域运输的专员组成，细分 “拍品对接”“运输协调”“定制服务” 三个方向：
拍品对接：负责异地客户的拍品委托流程，包括拍品鉴定、价值评估、信息录入，同时协调主会场与分会场的拍品展示安排（如跨区域直播时的细节拍摄、参数讲解）；
运输协调：与天衍宗运输分部、镇岳家族安保团队对接，为异地成交客户规划最优运输路线，实时跟踪运输进度，确保拍品安全、准时送达；
定制服务：针对异地客户的特殊需求（如为寒水镇客户定制低温抗性灵具、为落霞剑派定制防御型傀儡），协调炼器师联盟、炼药师协会等合作方，推进定制流程并反馈进度。
3. 技术保障组（8 人）
由灵脉传输工程师与系统维护专员组成，为跨区域业务提供技术支持：
直播系统维护：保障跨区域拍卖直播的信号稳定，处理分会场的画面卡顿、声音延迟等问题，同时优化直播功能（如新增拍品 3d 预览、多语言字幕）；
数据管理：建立 “异地客户数据库”，记录客户的需求偏好、成交记录、信用评级，为精准服务与业务决策提供数据支持；
安全防护：升级跨区域传讯的加密系统，防止客户信息泄露与拍品鉴定数据篡改，同时为运输过程中的拍品安装 “灵晶定位器”，实时监控安全状态。
二、核心举措：三大策略夯实跨区域服务基础
林悦走马上任后，迅速推出三项核心举措，确保服务部快速落地并发挥作用：
1. 推出 “异地客户服务手册”
针对异地客户最关心的 100 个问题（如 “如何委托拍品”“运输损坏如何赔付”“会员积分如何跨城使用”），编制成通俗易懂的服务手册，通过灵晶传讯符发送至每一位咨询客户手中。手册还附带 “服务流程地图”，清晰标注从咨询到成交的每一步操作节点与负责专员的联系方式，让客户一目了然。
为方便低阶武者理解，手册还配有图文插画 —— 例如用简单的线条画出示意 “拍品委托流程”，用不同颜色标注 “必填信息” 与 “可选信息”，甚至录制了 10 分钟的语音讲解，通过传讯符发送给不识字的客户，最大限度降低服务门槛。
2. 建立 “分会场服务站点”
在半年庆典拍卖会覆盖的 11 座城市中，选择落霞城、黑石城、寒水镇三座核心城市，率先建立 “跨城服务站点”—— 站点选址在当地商会或宗门附近，配备 2-3 名服务部专员与 1 名技术维护人员，提供 “现场咨询”“拍品临时存储”“灵晶终端体验” 等服务。
例如在落霞城站点，客户可当场提交拍品委托申请，专员会使用便携式探毒镜与属性检测仪进行初步鉴定，再将数据同步至主会场的鉴定小组；若客户想体验跨区域直播，站点还提供灵晶终端，让客户实时观看主会场的拍卖过程并模拟竞价，提前熟悉操作流程。
3. 启动 “跨城服务考核机制”
为确保服务质量，林悦制定了严格的考核标准，对服务部成员进行月度考核：
响应时效：客户对接组的咨询响应率需达 100%，30 分钟内响应率不低于 95%，未达标者扣除绩效积分；
客户满意度：通过传讯符向服务过的客户发送满意度调查（分为 “非常满意”“满意”“一般”“不满意” 四个等级），整体满意度需保持在 90% 以上，不满意案例需在 24 小时内跟进解决；
业务达成率：业务执行组的拍品对接成功率需达 90%（排除客户主动取消委托），运输准时率需达 98%，未达标者需提交改进报告并接受培训。
考核结果与薪酬、晋升直接挂钩 —— 连续三个月考核优秀的专员，可获得 “跨城服务之星” 称号，不仅有奖金奖励，还能优先参与高价值客户的服务与重要项目的推进。
三、初步成效：服务落地首周收获显着
跨城拍卖服务部成立仅一周，便取得了显着成效：
咨询响应效率提升：异地客户的咨询响应时间从平均 2 小时缩短至 15 分钟，3000 条积压咨询全部处理完毕，客户满意度达 92%；
业务承接能力增强：成功承接 120 笔异地拍品委托，包括黑石城商会的 500 斤玄铁、寒水镇炼药师的 20 株千年灵草，还有 30 笔定制兵器订单，业务量环比增长 80%；
客户粘性显着提升：通过服务手册与站点体验，11 座城市的新增会员数量达 500 余人，其中钻石会员（缴纳 10 万两以上会费）有 23 人，不少客户表示 “以后拍卖只认云顶拍卖行的跨城服务”。
更重要的是，服务部的成立为拍卖行后续的全域扩张奠定了基础 —— 林悦根据 “异地客户数据库” 的分析结果，发现西部 “裂隙城” 的秘境猎人对空间装备与毒材需求旺盛，东部 “天衍城” 的低阶武者对基础灵具需求巨大，这些数据将成为下一步拓展服务站点与定制拍卖专场的重要依据。
云齐在服务部成立一周的总结会议上，对林悦与团队的工作给予高度肯定：“跨城拍卖服务部的成立，是拍卖行从‘区域平台’迈向‘全域平台’的关键一步。未来，我们要将服务站点拓展到高武世界的每一座核心城市，让‘云顶服务’成为跨区域拍卖的标杆。”
林悦则提出了下一步的规划：“接下来，我们计划在裂隙城与天衍城新增服务站点，同时推出‘跨城拍卖月’活动，针对异地客户举办专属专场，进一步扩大影响力。相信在服务部的推动下，跨区域业务将成为拍卖行的核心增长极。”
此时的云顶拍卖行，已不再是局限于青阳城的小型平台 —— 随着跨城拍卖服务部的落地，一个覆盖多座城市、连接无数异地客户的服务网络正在形成。而这张网络，将成为拍卖行整合高武世界资源、实现全域化发展的核心骨架，支撑着 “让每一处需求都能找到匹配资源” 的最终目标，稳步向前推进。