陈亮入职后勤部的第三天。
经过前两天的“下马威”和刁难,后勤部的老油条们发现,这个新来的“软饭王”似乎是个硬茬。体力活累不倒,文书工作难不住,那种不动声色就把所有刁难都化解于无形的能力,让他们在轻视之余,又多了几分忌惮。
主管老王虽然不再明目张胆地指派不可能完成的任务,但态度依旧冷淡,将陈亮视为透明人。其他同事也多是有样学样,除了小张偶尔会偷偷跟陈亮说两句话,整个办公室弥漫着一种无形的孤立。
陈亮乐得清静,大部分时间都对着电脑,看似在整理枯燥的资产数据,实则是在脑海中构建苏氏集团的人员关系图谱和信息流模型。
上午十点左右,一阵急促的脚步声和喧哗声打破了后勤部的沉寂。
只见财务部副总监带着两个下属,脸色铁青地冲了进来,径直走到老王面前,将一沓厚厚的文件重重摔在桌上。
“王主管!你们后勤部是怎么做事的?!”财务副总监语气火冒三丈,“上个季度的集团固定资产盘点数据,和财务系统的账面数据对不上!差了好几百万!审计下个月就要来了,现在才发现这么大的漏洞,你们是干什么吃的?!”
老王吓得从椅子上弹了起来,额头瞬间冒汗。固定资产管理确实是后勤部的职责范围之一,但这数据核对涉及集团上下几十个部门,成千上万项资产,盘点和录入过程中极易出错,历来就是个烂摊子。以往都是糊弄过去,没想到这次偏差这么大,还被财务部揪住不放。
“刘、刘总监,您别急,别急……”老王擦着汗,“可能是哪个环节录入错了,我们、我们马上重新核对……”
“核对?说得轻巧!”刘总监怒道,“这么多数据,等你们一项项核对完,审计都到家门口了!我告诉你们,这事要是捅出去,整个后勤部都吃不了兜着走!”
办公室里的气氛瞬间凝固。所有人都知道这事闹大了,搞不好整个部门都要受处分。
老王急得像热锅上的蚂蚁,对着手下几个员工吼道:“都愣着干什么!快,把上个季度所有盘点的原始单据都找出来!一个个部门去核对!”
同事们手忙脚乱地开始翻箱倒柜,办公室里纸张飞舞,怨声载道。这根本就是大海捞针,而且时间紧迫,几乎是不可能完成的任务。
小张哭丧着脸,小声对陈亮说:“完了亮哥,这要是核对不出来,咱们年底奖金全得泡汤……”
陈亮看着眼前的混乱,目光落在财务部带来的那份差异报告上。他忽然开口,声音不大,却清晰地传入每个人耳中:
“或许,不需要那么麻烦。”
喧闹的办公室瞬间安静下来,所有人都看向这个角落里的新人。
老王正愁没处发泄,立刻把火撒到陈亮身上:“陈亮!你瞎插什么嘴!不懂就别乱说!这有你什么事?”
财务刘总监也皱眉看向陈亮,觉得这个年轻人面生,而且穿着寒酸,不像是能解决问题的人。
陈亮没有理会老王的呵斥,径直走到刘总监面前,拿起那份差异报告,快速浏览起来。他的目光在密密麻麻的数据上飞速移动,快得让人怀疑他是否真的看清了。
“刘总监,差异主要集中在电子设备和实验仪器这两大类,对吗?”陈亮头也不抬地问。
刘总监一愣,下意识回答:“是…初步看是这样……”
“电子设备的差异,主要出现在研发部(三批高配置图形工作站,型号A-780,账面数量12,盘点9,差异3,单价15万\/台,合计45万)和市场部(便携投影仪,型号b-203,账面8,盘点10,负差异2,单价2万,负差异4万)。”陈亮语速平稳,如同机器报数,“实验仪器的差异,集中在生物实验室(高速离心机,编号SL-07至SL-10,账面4,盘点3,差异1,价值80万)和化学分析室(气相色谱仪配件包,账面5,盘点3,差异2,单价30万,合计60万)……”
他每报出一项,刘总监和他身后的财务人员就低头核对一下手中的表格,脸上的表情从最初的怀疑,变成惊讶,最后是彻底的震惊!
因为陈亮报出的项目、型号、数量、单价乃至编号,与差异报告上的核心问题项分毫不差!而他只是用眼睛扫了几秒钟而已!
这怎么可能?!这是人脑能做到的吗?
“……另外,”陈亮放下报告,看向脸色煞白的老王,“王主管,如果我没记错,后勤部上季度盘点的原始电子档案里,研发部那三台A-780工作站的备注栏,有‘临时调拨至新产品演示中心,周期三个月’的记录。而生物实验室那台高速离心机(SL-09),在设备维修记录里显示,因核心部件送修,已办理资产冻结手续。这些情况,似乎都没有在最终汇总数据里体现,也没有及时与财务部同步。”
寂静!
死一般的寂静!
整个后勤部办公室落针可闻。所有人都张大了嘴巴,如同看怪物一样看着陈亮。
他不仅瞬间找出了核心差异项,甚至连差异产生的原因都一清二楚!那些备注和维修记录,分散在无数的电子表格和纸质单据里,连负责具体工作的人都未必记得,他这个才来三天的新人,是怎么知道的?!而且还记得如此精准!
老王已经彻底傻眼了,冷汗涔涔而下。陈亮说的这些情况,他作为主管都未必清楚!
财务刘总监深吸一口气,强压下心中的惊骇,立刻吩咐手下:“快!立刻按陈…陈先生说的,去查维修记录和调拨记录!”
财务人员飞奔而去。
不到十分钟,消息传回:完全正确!那几项最大的差异,确实是因为资产状态变更信息未同步导致的账面问题!只要补充相关手续,差异立刻就能消除!
困扰财务部和后勤部几天、看似天大的窟窿,竟然在陈亮几句话之间,就被轻松填补了。
刘总监看着陈亮,眼神彻底变了,之前的轻视一扫而空,取而代之的是难以置信和一丝敬畏。他紧紧握住陈亮的手:“陈先生!太感谢了!你可是帮了我们大忙了!不,是救了整个后勤部和我们财务部啊!”
老王和后勤部的其他同事,此刻脸上火辣辣的,想起之前对陈亮的排挤和刁难,恨不得找个地缝钻进去。他们终于明白,这个沉默寡言的年轻人,根本不是他们能招惹的存在。人家不是没脾气,只是懒得跟他们计较而已。
小张看着陈亮,眼睛里全是崇拜的小星星。
陈亮依旧那副平静的样子,仿佛只是做了一件微不足道的小事:“分内之事,刘总监客气了。”
刘总监又客套了几句,带着人千恩万谢地走了。
后勤部办公室里,气氛尴尬到了极点。老王搓着手,脸上堆起前所未有的谄媚笑容,想跟陈亮说点什么缓和关系。
陈亮却已经回到自己的工位,重新对着电脑屏幕,仿佛刚才那震惊全场的一幕从未发生过。
他不需要他们的道歉或者奉承。展现能力,只是为了减少不必要的麻烦,方便他更好地隐藏在暗处,进行真正的调查。
但今天这事,注定无法低调了。
“后勤部有个神人,过目不忘,心算如神”的消息,如同长了翅膀一样,开始在小范围内悄然流传。
潜龙虽潜于幽壑,偶尔一现的鳞爪,已足以惊动浅滩之鱼。
而陈亮不知道的是,他今天这番表现,已经通过某些渠道,传到了苏承宗的耳中。这位一直将陈亮视为“土包子”的二叔,第一次,真正对这个侄女婿,提起了警惕之心。