2020年1月底的沪市,本该是年味渐浓的日子,街头却少了往日的热闹。晓隽传媒的办公室里,暖气虽开着,却掩不住空气里的凝重——苏瑶拿着刚整理好的商家反馈表,脸色发白地冲进会议室:“晓姐、陈隽哥,出事了!好多线下商家都停摆了,刚才‘连锁面包店’的王老板打电话说,门店不让开门,库存的面包都要坏了;‘美肌坊’的刘老板更着急,员工工资都快发不出来了,想停了咱们的运营合作!”
林晓刚结束和“鲜丰水果店”的视频通话,挂掉电话后,指尖还停留在电脑屏幕上——上面是陈隽做的“行业风险监测表”,红色预警一栏里,“线下餐饮、零售停业率”已经飙升到80%。她深吸一口气,压下心里的焦虑,对着苏瑶说:“先别慌,把所有合作商家的情况整理成表格,按‘受影响程度’分类,严重的标红,中等的标黄,轻微的标绿,10分钟后咱们开全员会。”
陈隽坐在旁边,手指飞快地敲击键盘,屏幕上跳出“线上急救方案”的文件夹:“我已经把之前准备的‘线上转型模块’调出来了,针对餐饮、零售、美业分别做了细化,等会儿开会咱们一起过一遍。”
10分钟后,全体员工都聚集在会议室里。唐糖手里攥着笔,眼神里满是担忧;周子轩推了推眼镜,手里拿着笔记本,随时准备记录;许萌和乐乐也停下了脚本创作,脸上没了往日的笑容。大家都知道,行业“寒冬”真的来了——前几天还听说隔壁的同行公司开始裁员,现在连他们的合作商家都要撑不下去了。
林晓站在白板前,拿起马克笔,在上面写下“线上急救方案”五个大字:“各位,现在行业遇到了困难,很多线下商家停摆,同行也在裁员,但咱们别怕——早在去年q4,咱们就预判到线下可能会有风险,提前准备了‘线上急救方案’,现在正好派上用场!”
她顿了顿,指着陈隽投影在屏幕上的方案:“方案分三个板块,针对不同行业的商家,咱们提供不同的线上转型服务。第一,餐饮商家,重点做‘无接触外卖+社群预售’,帮他们搭建线上订餐小程序,用社群提前卖‘生鲜套餐’‘半成品菜’,减少库存损耗;第二,零售商家,比如便利店、水果店,做‘社区团长模式’,让商家当团长,通过社群接龙卖货,咱们帮他们做订单统计和配送对接;第三,美业商家,比如美肌坊,做‘线上咨询+预售套餐’,通过直播教大家‘居家护肤技巧’,顺便预售‘复工后的护理套餐’,锁定客户。”
苏瑶立刻补充道:“我刚才跟‘连锁面包店’的王老板沟通过了,他的门店有烘焙设备,咱们可以帮他做‘半成品面包胚’的预售,客户下单后,他做好胚子,让骑手无接触配送,客户自己在家烤,这样既减少了库存,又能保证面包新鲜。”
陈隽接着说:“我已经开发了‘线上订单管理系统’,商家可以实时看到订单量、配送地址,还能自动统计库存,避免超卖。另外,针对社群运营,咱们准备了‘话术模板’和‘活动方案’,比如‘满50减10’‘拼团享8折’,帮商家快速拉新促活。”
“那咱们具体怎么分工?”周子轩举手提问,眼里的担忧少了几分,多了几分期待。
林晓拿起笔,在白板上写下分工表:“苏瑶,你负责对接所有合作商家,了解他们的具体需求,把方案落地;陈隽,你和李哲、张伟一起,负责调试‘线上订单管理系统’,保证商家能用得顺畅;唐糖,你和周子轩负责社群运营,给商家提供‘话术模板’,教他们怎么拉群、怎么促活;许萌和乐乐,你们负责写‘线上运营脚本’,比如餐饮商家的‘半成品制作教程’、美业商家的‘居家护肤技巧’,帮商家做内容输出;我负责统筹全局,协调各个环节,有问题随时找我。”
“收到!”大家异口同声地回答,声音里的焦虑渐渐被干劲取代。唐糖放下心来,在笔记本上写下“今日任务:整理社群话术模板”;周子轩也松了口气,开始研究“社区团长模式”的案例;许萌和乐乐立刻打开电脑,开始构思脚本。
散会后,大家立刻分头行动。苏瑶第一时间给“连锁面包店”的王老板打了电话,详细讲解“半成品面包胚”的预售方案。王老板听后,激动得声音都在发抖:“苏总,太感谢你们了!我正愁库存的面粉和黄油没地方用,这个方案正好帮我解决了大问题!”
陈隽则带着李哲、张伟调试系统。李哲负责优化订单统计功能,张伟负责对接配送平台,陈隽则盯着整体流程,确保每个环节都不出错。到了下午,系统就调试好了,王老板试着录入了“巧克力面包胚”的商品信息,不到半小时,就接到了20多个订单。
唐糖和周子轩则整理出了“社群运营话术模板”——早上发“早安问候+今日推荐商品”,中午发“订单提醒+用户反馈”,晚上发“明日预售预告+优惠活动”。他们还教王老板怎么在社群里搞“接龙活动”:“家人们,今日半成品面包胚预售开始啦!1. 巧克力味 2. 原味 3. 蔓越莓味,想要的在群里发‘序号+数量’,下午5点前下单,晚上就能配送!”
许萌和乐乐则写好了“半成品面包制作教程”的脚本,还帮王老板拍了短视频——视频里,王老板戴着口罩,展示怎么制作面包胚,最后说:“大家在家烤的时候,记得上下火180度,烤15分钟,就能吃到和门店一样新鲜的面包啦!”视频刚发到王老板的账号上,就有不少客户留言“我要订2个巧克力味的”“怎么加入社群?”。
第二天一早,好消息就传来了——“连锁面包店”的王老板通过预售,卖出去了100多个面包胚,库存的面粉和黄油用了大半,还收到了不少客户的好评;“鲜丰水果店”的王老板用“社区团长模式”,一天就卖了50多份“水果套餐”,比之前线下的销量还高;“美肌坊”的刘老板开了第一场直播,教大家“居家护肤技巧”,观看人数破了1000,还预售了30多份“复工护理套餐”。
一周后,林晓召集团队开复盘会。苏瑶拿着数据报表,脸上满是笑容:“咱们合作的20家商家,现在都顺利转型线上,其中15家的线上销量已经超过了之前的线下销量,没有一家停摆!还有5家新商家主动联系咱们,想做线上转型,说‘晓隽传媒有预案,跟着你们干放心’!”
唐糖兴奋地说:“晓总,昨天王老板还在群里发红包,说要感谢咱们,还说等疫情结束,要请咱们吃面包!”
林晓看着大家开心的样子,心里满是欣慰:“这都是咱们团队一起努力的结果!咱们提前准备‘线上急救方案’,不是运气好,而是因为咱们一直坚持‘抗风险’的理念——只有提前预判风险,做好准备,才能在遇到困难时不慌不乱。现在行业‘寒冬’还没过去,但只要咱们继续帮商家做好线上转型,就一定能扛过去!”
陈隽走到林晓身边,递给他一杯热咖啡:“接下来,我打算优化‘线上急救方案’,加入‘直播带货模块’,帮商家做更精准的流量转化。”
“好!”林晓接过咖啡,笑着说,“咱们一起加油,不仅要帮商家扛过‘寒冬’,还要在‘寒冬’里找到新的机会!”
窗外的阳光透过玻璃照进来,落在每个人的脸上,都带着坚定的笑容。晓隽传媒的员工们知道,虽然行业“寒冬”突袭,但只要他们团结一心,用提前准备的方案帮商家解决问题,就一定能和商家一起,等到春暖花开的那天。而晓隽传媒,也会在这场“寒冬”里,变得更加强大。