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三月的春风刚吹绿律所窗外的梧桐树,陈砚就收到了一份来自市司法局的《公益法律服务机构合规检查通知》,其中明确要求“需提供第三方审计机构出具的财务审计报告,证明公益资金使用透明、合规”。放下通知,陈砚立刻召集团队开会——律所成立半年来,公益资金收支已达86万元,涵盖社会捐赠、商事案补贴、政府专项补助,虽然王姐每月都会公示收支明细,但“第三方审计”仍是首次面临的专业考验。

“审计不是走过场,而是对捐赠方、当事人和社会公众的负责。”陈砚指着通知上的要求,“我们不仅要证明资金没乱用,还要体现‘公益属性’——比如公益案支出占比、行政成本控制是否符合规定。王姐,你先梳理成立以来的所有财务凭证,包括发票、银行流水、捐赠协议,确保每一笔收支都能对应到具体项目。”

王姐点点头,从档案柜里抱出厚厚的财务账本,封面上按“公益案支出”“商事案收入”“捐赠资金”分类标注,里面的票据都按时间顺序整齐装订。“我从入职第一天就按非营利组织标准记账,每笔公益案支出都有对应的案件编号,比如小吴案的差旅费、农民工集体欠薪案的材料打印费,都能查到明细。不过有一笔商事案收入,因为银行到账延迟,记账晚了3天,可能需要跟审计机构解释清楚。”

为确保审计顺利,陈砚通过省律协推荐,选择了一家有“公益组织审计经验”的会计师事务所,负责人李会计师在首次沟通会上就明确了审计重点:“一是捐赠资金是否专款专用,有无挪用至非公益领域;二是行政成本占比是否超过总收入的30%;三是商事案补贴是否真实用于公益案支出,形成‘以商养公’的良性循环。”

审计正式开始后,李会计师团队用三天时间核对财务凭证,每天都能提出细致的问题。“这笔2024年12月的‘差旅费’,备注是‘农民工案取证’,但只有高铁票,没有住宿发票,怎么证明是办案支出?”“某企业捐赠的5万元,协议约定‘用于残障权益案’,但后续支出明细里,有1.2万元标注‘通用办公费’,需要补充说明是否与残障案相关。”

面对疑问,团队成员分工协作:王姐翻找当时的办案记录,找出农民工案取证时的住宿收据;小林整理残障案的办公支出清单,证明那1.2万元用于打印《残障权益维权指南》和制作手语沟通卡片,确实与捐赠用途相符。最棘手的,还是那笔延迟记账的商事案收入——2025年1月,某科技公司支付的劳动合规审查费3万元,因银行系统故障,到账时间比合同约定晚了3天,王姐按到账时间记账,导致与合同日期存在差异。

“这可能被认定为‘记账不及时’,影响审计结论。”李会计师看着凭证,语气严肃。王姐立刻拿出银行出具的《系统故障证明》和与科技公司的沟通记录,解释道:“当时发现到账延迟后,我第一时间联系了银行和客户,确认情况后才补录记账,还在当月的财务公示里特别说明,不是故意延迟。”陈砚也补充道:“我们的财务公示制度是每月5号发布上月明细,那笔收入的延迟情况在1月公示里有标注,可随时查询。”

李会计师核实公示记录后,认可了这个解释,但也提醒:“后续最好在合同里约定‘到账延迟处理条款’,并同步记录‘应收’与‘实收’,避免记账差异。”

审计进入尾声时,李会计师突然提出要抽查公益案当事人的“受益情况”,随机选择了小吴和农民工老郑,电话核实“是否收到赔偿金”“律所是否收取额外费用”。小吴在电话里说:“不仅拿到了1.8万赔偿金,陈律师还帮我找了新工作,全程没要一分钱,后来我想捐点钱支持公益,还是他们劝我先顾好自己生活。”老郑也笑着说:“32万工资一分不少拿到手,律所还送我们《维权指南》,这样的公益律所,我们信得过!”

一周后,审计报告正式出具,结论一栏写着:“微光公益律所2024年7月-2025年2月财务收支合规,公益资金专款专用,行政成本占比22%,商事案补贴有效支撑公益案开展,公益属性明确,未发现违规使用资金情况。”报告还特别肯定了“财务公示制度完善”“案件支出追溯清晰”“当事人受益情况良好”三项亮点。

陈砚第一时间将审计报告上传至律所公众号,标题为《微光公益律所财务审计通过:每一分钱都用在刀刃上》,附件里不仅有完整报告,还有抽查的凭证样本和当事人反馈记录。发布当天,就有捐赠方留言:“看到审计结果,更放心继续支持你们了!”某公益基金会还主动联系,表达了合作资助“农民工维权项目”的意向。

在后续的司法局合规检查中,审计报告成为“加分项”,检查人员评价:“微光律所的财务规范化程度,在初创公益法律服务机构中实属少见,尤其是‘案件支出与财务凭证一一对应’的做法,值得其他机构学习。”

总结会上,王姐拿着审计报告,感慨道:“一开始我还担心过不了,现在才明白,合规不是负担,而是保护。只有把每一笔账算清楚、说明白,才能让捐赠方信任,让当事人放心,也让律所走得更远。”陈砚点点头,补充道:“审计不是终点,而是新的起点。我们要根据审计建议,完善财务制度,比如新增‘公益案支出预算表’,让资金使用更有规划;还要加强与捐赠方的沟通,定期汇报资金使用情况,让公益更透明、更有温度。”

窗外的阳光透过树叶,在审计报告上投下斑驳的光影。陈砚看着报告上“合规”二字,心里清楚:公益律所的公信力,不仅来自胜诉的案件,更来自每一笔透明的收支、每一次严谨的合规。只有守住“钱”的底线,才能守住“公益”的初心,让“微光”的光芒,始终明亮、温暖。

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