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重庆的冬风裹着细雨敲打着写字楼的玻璃幕墙,战略客户部的会议室内却气氛灼热。白板上用红笔醒目地写着 “年度冲刺目标:1000 万元”,下方贴着的销售进度条停留在 680 万,距离年底仅剩 45 天。吴梦琪将刚打印好的《冲刺阶段任务分解表》分发到每个人手中,纸张边缘因她攥得太紧微微发皱。

“各位,最后一个多月,咱们得拧成一股绳。” 张明经理的声音打破了短暂的沉默,他将搪瓷杯重重放在桌上,茶水溅起细小的水花,“公司把开拓制造企业市场的重任交给咱们部,这 1000 万不只是数字,更是咱们战略客户部的底气。”

吴梦琪站起身,指尖在任务表上滑动:“根据大家的优势,我做了任务拆分。李姐有五年行业展会经验,这次‘西部制造业供应链博览会’就由你带队,负责拓展新客户;王哥最擅长维护老关系,你牵头老客户回访,重点挖掘年底福利采购和次年预算规划需求;我重点跟进‘渝州重机’和‘西南汽车零部件’这两家制造企业的采购项目,这两家预计能贡献 300 万左右的业绩。”

她话音刚落,李姐立刻接过话头:“展会这块我熟,但这次得做足准备。上次我去参加工业展,光发资料就花了半天,真正能对接上的决策层没几个。” 她从包里掏出笔记本,上面记着往届展会的经验教训,“这次咱们得精准定位,不能再做无用功。”

“我查了展会官网的参展商名单,已经筛选出 200 家与咱们业务适配的制造企业。” 吴梦琪点开电脑上的表格,“我用‘三维筛选法’做了标注:行业匹配度、需求急迫度、决策影响力,前 20 家重点客户都标了红,比如有三家汽车厂商近期刚发布产线升级计划,采购需求肯定迫切。” 她顿了顿,补充道,“我还准备了差异化接待方案,战略级客户安排专属洽谈室,潜力客户用 VR 演示案例,普通观众可以用自助查询屏,这样能把精力集中在高价值客群上。”

王哥这时举起手:“老客户回访我没问题,但怎么避免只是简单问候?上次有个客户说‘暂时没需求’,我就不知道该接什么了。” 他揉了揉太阳穴,语气里带着几分困惑,“年底大家都忙,要是抓不住真需求,回访就是白费劲。”

“我准备了标准化回访模板,核心是‘问题 - 影响 - 解决方案’的沟通逻辑。” 吴梦琪打开共享文档,“开场先诊断痛点,比如问‘您年底员工福利采购是不是面临众口难调的问题?’;然后用数据强化价值,像‘咱们给 xx 机械厂做的礼盒,让员工满意度提升了 35%’;最后引导行动,比如‘要不要给您发份定制方案参考?’” 她还特意标注了重点,“回访前一定要调阅历史记录,有投诉或特殊需求的客户要重点跟进,比如 xx 电子的张总上次提过想要无糖选项,这次得主动提。”

散会后,团队立刻投入紧张的筹备中。李姐带着实习生小张泡在会议室,将展位设计图改了三版。最终确定的方案里,视觉层用公司红搭配机械齿轮抽象造型,信息层按 “金字塔法则” 排布:顶层是 “服务 3 家制造业 500 强” 的成就,中层展示 “红色礼盒 + 非遗文创” 两大核心方案,底层是客户证言视频墙。“互动区得弄个低门槛体验项目。” 李姐突然拍了下手,“做个成本计算器,客户输入企业规模,就能自动生成福利采购优化报告,这样留资率肯定高。”

王哥则在 cRm 系统里给老客户做标签分级。他按 “合作金额 + 互动频率” 把客户分成三类:A 类是年采购超 50 万的核心客户,b 类是有过两次以上合作的稳定客户,c 类是潜力客户。“A 类客户得亲自上门,带份定制伴手礼;b 类电话回访加微信推送案例;c 类拉进行业社群,发点干货培育着。” 他边说边在系统里录入回访计划,给每个客户标注了最佳联系时间。

吴梦琪这边则忙着梳理两家重点制造企业的资料。渝州重机是老牌国企,有 8000 多名员工,年底福利采购预算充足,但决策链长;西南汽车零部件是民营企业,扩张速度快,更看重性价比和交付效率。“得用不同的方案打动他们。” 她对着电脑自言自语,给渝州重机的方案侧重 “红色文化传承 + 定制化包装”,附上红岩纪念馆参观活动的策划;给西南汽车零部件的方案则突出 “供应链高效响应 + 成本优化”,用表格对比传统采购与联盟采购的成本差异,标注 “能节约 18% 的中间环节费用”。

展会开幕前三天,意外突然发生。李姐接到展会主办方通知,原定的专属洽谈室被临时占用,换成了普通展位旁的休息区。“这可不行,战略客户来了连个安静的沟通地方都没有。” 李姐急得直跺脚,“咱们准备了技术白皮书和定制方案演示,在嘈杂的休息区根本没法展示。”

吴梦琪得知后,立刻联系联盟的商户。周叔正好认识展会附近一家茶馆老板,愿意临时腾出三间包厢当洽谈室。“我明天去茶馆布置,把红岩主题海报贴上,再准备点老鹰茶和米花糖,让客户体验咱们的特色。” 吴梦琪安抚好李姐,又连夜设计了 “展位 - 茶馆” 的接待动线,给每个重点客户准备了带 NFc 标签的邀请函,触碰就能导航到茶馆,还能同步获取企业资料。

开展当天,李姐的展位刚一开放就吸引了不少人。小张戴着智能胸牌,忙着引导客户扫码签到,扫码的客户能参与 “点亮重庆” 的小游戏,分享还能抽非遗剪纸礼盒。“您是渝州重机的采购部王经理吧?” 李姐一眼认出了目标客户,热情地迎上去,“您在员工福利采购上是不是遇到品类单一的问题?我们服务的 xx 重工也有过类似困扰。”

王经理愣了一下,随即点头:“确实,老员工想要传统味道,年轻人喜欢新潮文创,很难平衡。” 李姐立刻拉他到休息区,打开平板展示案例:“您看这个方案,里面有陈婆婆的剪纸、赵师傅的糖画,还有周叔的酸辣粉,老中青都能照顾到。而且我们能按部门定制,技术部可以加机械造型的文创,行政部加实用的茶具。” 她边说边递上成本计算器,“您输入员工人数试试,能看到具体的预算分配。”

王经理输入数字后,眼睛亮了起来:“没想到还能这么细分,你们比之前对接的几家供应商考虑得周到多了。” 李姐趁机发出邀请:“我们在附近茶馆设了洽谈室,有详细的方案演示,您现在方便过去坐坐吗?”

与此同时,王哥的老客户回访也传来好消息。他给 A 类客户 “山城仪表” 的张总送伴手礼时,张总无意中提了句 “明年公司要搞建厂 60 周年庆,正愁伴手礼没特色”。王哥立刻抓住机会:“我们刚给渝州重机做了定制礼盒,能把贵厂的老厂房图案做成剪纸,再配上年份茶,既有纪念意义又有重庆味道。” 他当场用手机调出设计案例,张总看了当即拍板:“先做 200 份样品,要是效果好,周年庆的 5000 份订单就给你们。”

吴梦琪则在渝州重机的办公楼里守了整整一天。采购部陈主任手头有三家供应商的方案,一直没下定决心。“陈主任,您看这是我们联盟商户的资质报告,所有产品都经过溯源认证。” 吴梦琪拿出厚厚的资料夹,“而且我们承诺,每卖出一份礼盒,就捐 1 块钱给红岩纪念馆的文物修复项目,这既体现了贵厂的社会责任,也能让员工更有归属感。” 她还打开视频,里面是商户们制作产品的过程,“这些师傅都是做了几十年的老手艺,品质绝对有保障。”

陈主任翻看着资料,又看了看视频,终于松了口:“你们的方案确实有心意,比其他两家更有文化内涵。下周一我把各部门的需求统计好,咱们签合同。”

展会结束后,李姐团队带回了 87 条有效商机。他们按 RFm 模型分级,A 类商机 12 条,48 小时内就发送了定制方案并安排了高层会议;b 类 32 条,推送了案例合集;剩下的纳入社群培育。王哥则敲定了 3 个老客户的续单,总金额 180 万。吴梦琪跟进的西南汽车零部件也有了进展,对方认可了成本优化方案,约定下周考察联盟商户的生产基地。

距离年底还有 15 天时,战略客户部的业绩已经冲到了 920 万。吴梦琪在部门例会上展示着进度条:“渝州重机的 220 万订单下周一签,西南汽车零部件那边保守估计能拿 150 万,加上李姐展会的意向单,超额完成目标没问题!”

会议室里响起热烈的掌声,李姐笑着说:“这次展会能成功,多亏了吴经理提前安排的茶馆洽谈室,好几个客户都说咱们做事靠谱。” 王哥也点头:“那套回访模板太好用了,比我以前瞎问效率高多了。”

张明经理举起茶杯:“这就是团队协作的力量!每个人都发挥自己的优势,互相补位,才能啃下硬骨头。等冲刺成功,我请大家去吃最正宗的九宫格火锅!”

窗外的雨不知何时停了,一缕阳光透过云层照在白板的目标数字上。吴梦琪看着身边斗志昂扬的同事们,心里满是底气。她知道,这 1000 万的目标不仅是业绩的突破,更是团队成长的见证。在接下来的日子里,他们会继续带着这份拼劲,在年末的冲刺战中画上圆满的句号,为战略客户部写下更亮眼的成绩。

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