“班前五分钟”的推行,如同在平静的湖面投入一颗石子,涟漪虽有,却未能撼动深水区的暗流。李哥的公开嗤笑像一道无形的屏障,将部分尚在观望的同事阻隔在外,让这小小的变革举步维艰。林晓梦并不气馁,她知道思想观念的转变非一日之功,便将更多精力投入到其他日常管理事务中,试图通过扎实的基础工作逐步建立威信。
然而,树欲静而风不止。李哥的“软钉子”并未因她的隐忍而收起,反而在另一件看似不起眼的小事上,露出了更具实质性的锋芒。
事情源于一批新手套的申领。安检员每日接触无数行李,手套是消耗最快的劳保用品之一。眼看库存即将见底,林晓梦按照流程,提前一周提交了申领单。按照惯例,两三天内新物资就该配发到位。
可直到库存仅剩最后几副,预计只够支撑半天时,站方仓库才送来一个小得可怜的纸箱。林晓梦打开一看,心里顿时一沉——箱子里只有申领数量三分之一的手套!
“怎么回事?数量差这么多?”她问前来送货的仓库管理员。
管理员核对了一下单据,也皱起眉头:“林班长,我们就是按你们报上来的单子发的啊。你看,这上面写的数量就这么点。”他指着申领单的副本。
林晓梦接过单据,仔细一看,瞳孔骤然收缩。申领单上,原本应该填写数字的地方,赫然是一个明显少于实际需求的数目,而那笔迹……她认得,是李哥的!上次申领这类基础物料,正是交由他负责登记和初步核对。
一股冰冷的怒意瞬间从心底窜起。这不是简单的“疏忽”!李哥是老员工,对班组物料的消耗速度了如指掌,绝不可能犯下如此离谱的数量错误。这分明是故意的!是利用他负责登记的环节,给她制造麻烦,让她这个新班长面临物资短缺、影响正常工作的窘境!
这是第一次,李哥的刁难从消极拖延、言语嘲讽,升级到了实质性的工作干扰。如果手套断供,安检员徒手检查行李,不仅不符合卫生和安全要求,更容易引发乘客反感甚至投诉,后果可大可小。
林晓梦强迫自己冷静下来。愤怒解决不了问题,反而可能落入对方的圈套。她需要证据,需要按照流程处理。
她先是对仓库管理员表示了感谢和歉意,说明可能是登记环节出了差错,请求对方暂时保留这批数量不足的物资,等她查明情况后再做处理。然后,她立刻回到办公室,调出了上次申领物料的记录和交接班日志。
记录显示,申领单确实是由李哥填写并递交的。而在交接班日志上,关于物料申领的事项,他只是模糊地记了一笔“已申领”,并未注明具体数量。
证据链很清晰,责任指向明确。
林晓梦没有立刻去找李哥对质。她先拿起电话,直接联系了站方负责物资调配的主管,态度诚恳地说明了情况,承认是班组内部登记环节可能出现了疏漏,导致申领数量严重不足,影响了正常工作,请求能否紧急调拨一批手套应急,后续再补办手续。
她的沟通方式起到了效果。对方听她语气焦急但条理清晰,又主动承担了管理责任,没有推诿,便同意特事特办,答应一小时内先调拨部分手套过来救急。
解决了燃眉之急,林晓梦才深吸一口气,走向李哥的岗位。
李哥正慢悠悠地检查着一个行李箱,看到她过来,眼皮都没抬一下。
“李哥,”林晓梦的声音尽量保持平稳,但带着不容置疑的严肃,“上周由你负责登记申领的那批手套,数量出现了严重错误,只有实际需求的三分之一。现在库存告急,差点影响安检工作。这是怎么回事?”
李哥手上的动作顿了顿,这才抬起头,脸上露出一丝恰到好处的“惊讶”:“哦?有这事?我看看……”他装模作样地回想了一下,然后一拍脑袋,“哎呀!可能是我当时写单子的时候,旁边有人打扰,写串行了!你看我这记性!”
又是“疏忽”!和之前拖延整理记录如出一辙的借口。
林晓梦没有被他这套说辞糊弄过去,她直接拿出了调取的记录副本,指着上面的数字和笔迹:“李哥,这个错误导致的工作被动和潜在风险,是实实在在的。作为具体经办人,出现这样的疏漏,按照班组管理规定,是需要承担相应责任的。这次幸好及时补救,没有造成严重后果。但这样的事情,我不希望再发生第二次。”
她没有咆哮,没有指责,而是摆出规定和事实,明确指出这是“失职”,需要“承担责任”。语气冷静,却带着一种不容挑战的份量。
李哥脸上的“惊讶”僵住了,他显然没料到林晓梦会如此直接地追责,而且抓住了“管理规定”这个他无法回避的武器。他眼神闪烁了几下,想要辩解,但在白纸黑字的证据和林晓梦冷静的注视下,终究没能说出更有力的反驳,只是悻悻地嘟囔了一句:“知道了,下次注意。”
林晓梦没有穷追猛打,她知道过犹不及。她见好就收,但留下了明确的警告:“物料申领关系到大家的日常工作,请务必严谨。后续的补充申领单,我会亲自核对。”
回到办公室,林晓梦感觉自己的后背已经被冷汗浸湿。这一次正面交锋,虽然短暂,却耗费了她巨大的心力。她不仅追查了问题根源,承担了管理责任进行了外部补救,更直接面对李哥,进行了有理有据的追责。
她意识到,管理“刺头”,在尝试沟通、凝聚人心的同时,也必须守住底线,在对方进行实质性破坏时,敢于并善于运用规则进行反击。一味退让,只会让对方得寸进尺。
这次“物料风波”,像一堂生动的管理实践课。她学习了如何在危机中保持冷静,如何快速补救,如何依据规则进行追责,也更深切地体会到,管理的道路上,既有和风细雨的引导,也少不了短兵相接的较量。
她看着窗外,眼神愈发坚定。与李哥的这场博弈,远未结束,但她已不再是那个只能被动接招的新手了。