大番薯把最后一行字段名敲进文档,抬头看了眼时间。九点四十七分,离早会还有十三分钟。
他合上电脑,顺手把桌上三支笔摆成一排。昨晚睡得不错,梦里没再出现开会冷场的画面。
老夫子已经坐在会议室第一排,手里捏着U盘,另一只手在平板上滑动。屏幕右下角弹出一条系统提示:【数据同步完成,视频已加密】。他点了确认,把平板扣在桌面上。
十点整,门被推开,几个穿深色西装的人陆续进来。有人拎着公文包,有人端着咖啡杯,坐定后打开笔记本,动作整齐得像排练过。
“各位管理层同事,”老夫子站起来,声音不高,“今天汇报的内容,是过去两周团队整合的进展。”
底下有人翻文件,有人点头示意开始。
大番薯坐在角落,手放在膝盖上。他没带笔记,因为知道待会会被叫到。
“先看一段视频。”老夫子插上U盘,投影亮起。
画面里是上次演练的会议室,他自己站在门口说“两小时倒计时”。镜头扫过众人脸上的不耐烦,然后切到大番薯开口分工,林姐打断提问,陈工低头看表……
播放到小张喊出“通了”的那一刻,老夫子按下暂停。
“这不是表演。”他说,“是真实发生的协作转变。问题不是没人管,而是以前没有统一入口。”
前排一个戴眼镜的男人开口:“流程确实清晰了,但每个部门都按这个走,会不会反而增加步骤?”
“我们测试过。”老夫子调出一张图表,“参与部门的项目交付周期平均缩短1.8天,沟通记录减少27%。”
另一个女高管皱眉:“可其他组没参加演练,贸然推行,万一适得其反呢?”
“所以不叫‘强制执行’。”老夫子说,“我们把它做成工具包,嵌入系统,默认开启,不用的人可以关闭。就像空调,开着省电,想开窗也由你。”
会议室安静了几秒。
戴眼镜的男人笑了:“这名字起得聪明,听着不像任务,倒像福利。”
旁边有人接话:“那财务组能加个自动对账提醒吗?”
“已经在做了。”老夫子点头,“下周上线初版。”
女高管抬手看了看表:“我原则上同意试点三个月再推广。”
老夫子没反驳,转头看向角落:“大番薯,连线准备好了吗?”
“好了。”大番薯掏出手机,点开会议软件。
几秒钟后,投影切换成三个小窗口。左边是技术组的陈工,右边是流程组的林姐,中间是小张,背景都是工位。
“请说说用了模板之后的变化。”老夫子说。
陈工先开口:“接口确认从三次会议减到一次,现在能直接调用历史规则。”
林姐接着说:“审批链条清了,再也不用问‘这步找谁批’。”
小张咧嘴一笑:“我昨天一个人跑了三个组的数据,以前得约半天。”
老夫子收回画面:“他们不是特例。过去三天,这份模板被转发二十三次,涉及六个部门。”
女高管终于松口:“那就别试点了,尽快铺开吧。”
戴眼镜的男人补充:“不过得配上培训材料,别让新人一头雾水。”
“已有初稿。”老夫子打开文件夹,“标题叫《协作支持工具包使用指南》,今晚就能发内网。”
会议节奏明显快了起来。有人提议纳入新员工入职课程,有人建议每月评选最佳协作案例,连最沉默的那个男高管都说了句:“It部配合接入。”
十一点十九分,纪要确认完毕。老夫子收起U盘,听见背后传来一句:“这次整合,比预想顺利。”
走出会议室,大番薯跟上来:“真的一次就过了?”
“大家要的是结果。”老夫子说,“只要数字好看,流程怎么改都行。”
回到工位,大番薯打开邮箱,发现群消息炸了。
【技术组】@大番薯 工具包啥时候上线?我们要第一批用
【流程组】能不能加个流程图生成功能?
【财务组】你们那个自动校验逻辑能分享吗?
他一条条回复,手指越打越快。
老夫子坐下,打开内部系统,找到“制度管理”栏目,上传了一份新文件,命名《跨组协作标准化建议》。分类选了“正式制度”,生效日期填了明天。
点击提交。
系统弹窗:【文件已归档,全公司可见】
他顺手刷新了一下,看到阅读量显示“137人已读”。
下午两点,行政发来通知:本周五举行首次“协作案例分享会”,主讲人——大番薯。
“你去讲。”老夫子把通知转给他,“就说说怎么从没人理,到现在被人追着问。”
大番薯盯着屏幕:“非得我去吗?”
“你最合适。”老夫子喝了口凉茶,“别人讲是故事,你讲是经历。”
傍晚六点,办公室灯光依旧明亮。大番薯正在改ppt,两个同事围在他旁边讨论配图。
“这张放演练截图就行。”陈工指着屏幕,“真实最有说服力。”
林姐建议:“结尾加句总结,比如‘改变从一次主动发言开始’。”
“太像口号。”小张摇头,“不如写‘现在开会,我知道该说什么了’。”
大番薯记下来,敲进备注栏。
老夫子起身活动肩膀,打开邮箱,一封新邮件跳出来。
主题:关于行业峰会演讲安排的初步沟通
发件人是主办方运营部。
他点开,内容很短:
“尊敬的先生,诚邀贵司代表出席本月下旬行业峰会,并担任嘉宾演讲环节发言人。请于三日内确认意向。”
下方附了议程草案和参会名单。
老夫子没急着回,而是翻出前几天收到的邀请函,重新看了一遍。烫金logo还在,右下角那行字也没变:特邀嘉宾演讲席位预留确认函。
他关掉纸质信封的照片,回到邮件界面。
光标在空白回复框里闪了十几秒。
他敲下第一行字:
“感谢邀请,我方原则上同意参会……”
这时大番薯那边传来笑声。
抬头看去,ppt最后一页刚改好。
背景是办公室全景照片,文字写着:
“所以最终方案是——统一编码规则,建立自动校验机制,责任人:全体。”