京都的春日午后,阳光透过昊天集团临时总部顶层办公室的落地窗,在地板上投下明亮的光斑。
许昊坐在宽大的办公桌后,面前摊开着总裁唐骏刚刚送来的紧急报告。
他逐页翻阅,眉头越皱越紧。
报告里没有冗长的文字,更多的是用直观的数据对比图和现场照片说话:
人均办公面积曲线持续下滑,已跌破行业舒适线;
会议室使用率统计表上,几个主要会议室的预订冲突率高达70%;
几张抓拍的照片显示,一些新入职的员工甚至在茶水间旁边的临时加座上办公,背景里是来来往往接水、冲泡咖啡的同事。
内线电话响起,许昊按下接通键,声音沉稳:
“让唐骏、武卫、乔晚现在到我办公室来。”
不过两分钟,三人便先后抵达。
唐骏脸上带着显而易见的焦虑,武卫则是一贯的冷静审慎,而乔晚则抱着一个厚厚的文件夹,眼神专注,显然有备而来。
“都坐。”
许昊将报告推向桌子中央,
“情况比我们想象中恶化得更快。唐骏,你再具体说说。”
唐骏深吸一口气,身体微微前倾:
“许董,武总,乔总,形势确实非常严峻。摩托罗拉移动业务部的整合团队首批五十人到位后,我们原本规划的b区拓展空间立刻告急。现在不仅仅是人均面积不足的问题,关键是功能性空间被严重挤压。”
他指着报告中的一张图表:
“我们的核心研发团队,比如微光和昊天oS项目组,需要频繁进行头脑风暴和封闭开发,但现在他们连一个能保证不被干扰的中型会议室都很难确保。行政部反映,上周发生了三起因为会议室预订时间重叠,几个项目组负责人当场争执的事件。这已经直接影响到了项目进度和团队情绪。”
他加重了语气:
“这根弦,已经绷到极限了。任何新的业务扩张或者人员引进,都会导致这根弦彻底断裂。我们必须立刻找到解决方案,不能再拖了。”
cFo武卫推了推他的金丝眼镜,镜片后的目光锐利地扫过报告上的数据。
他沉吟片刻,用他特有的、带着数字精确性的语言说道:
“唐总描述的困境,我完全理解。从财务和运营效率角度看,我们有几种选择,但各有利弊。”
他条分缕析地阐述:
“选项一,就地扩张,在周边园区继续租赁分散的办公点。 这是最快速的止血方式。但弊端极大:首先,管理成本会呈几何级数上升,行政、It、人事等支持部门需要多头奔波;其次,沟通成本激增,跨部门协作效率将大打折扣,不利于我们强调的‘敏捷’和‘协同’文化;最后,也是最重要的,它会严重稀释我们辛苦建立起来的企业文化认同感。”
“选项二,寻找一个全新的、足够大的集中办公地点进行整体搬迁。 这能从根本上解决问题。但同样面临挑战:在京都核心区域,找到能一次性容纳我们现有体量并预留合理增长空间的整栋或大面积连续物业,非常困难。而且,无论是购买还是长期租赁,都意味着一笔极其巨大的资本支出或长期租赁承诺。我们需要权衡的是,这笔投入相对于三年后我们自建总部的投入使用,其成本和效益是否匹配。”
武卫的分析冷静而客观。
许昊的目光转向一直安静聆听、默默记录的乔晚。
“乔晚,你负责集团的资产配置和战略投资,说说你的看法。我们需要一个既能解燃眉之急,又符合集团长期利益的方案。”
乔晚闻声抬头,她的眼神清澈而坚定。
她没有立刻回答,而是将带来的笔记本电脑连接到大屏幕上,随即调出了一份制作精良、数据详尽的ppt。
“许董,唐总,武总,”
她的声音平稳而清晰,带着令人信服的力量,
“基于对当前市场环境的研判和我们集团的实际需求,我建议采取 ‘双管齐下,资产持有’ 的策略,分别解决总部和研究院的空间危机,并将其转化为集团的战略性资产。”
她切换幻灯片,一栋气势恢宏、线条流畅的现代化摩天大楼效果图出现在屏幕上,背景正是标志性的央视大楼。
“首先,关于集团总部的过渡方案。我强烈推荐的目标是——华润集团在cbd核心区刚刚竣工的‘华润大厦’。”
她开始阐述理由,逻辑严密,直击要害:
“第一,绝佳的地理位置与卓越品质。 华润大厦位于cbd黄金地段,与央视大楼为邻,其建筑品质、设计理念和物业管理均属国内顶尖水平。这完全符合昊天集团作为行业领军企业的形象定位,能极大提升我们的品牌价值和客户信心。”
“第二,完美的时机与收购窗口。 这栋大厦刚刚完成竣工验收,尚未正式投入市场。最关键的是,”
乔晚顿了顿,强调道,
“我们通过可靠渠道获悉,受当前全球金融危机波及,华润集团自身面临一定的资金流动性压力,因此对于出售这栋优质物业持有非常积极的态度。这为我们创造了绝佳的收购窗口期,在谈判中处于非常有利的位置。”
“第三,体量与价值的平衡。 华润大厦总建筑面积约15万平方米。我们无需全部拿下,初步测算,收购其中超过8万平方米的核心楼层,即可完美满足总部未来三到五年的发展需求,并预留充足的弹性空间。这既避免了过度投资,也确保了空间的充足性。”
“第四,资产本身的金融属性。”
乔晚看向武卫,补充道,
“在京都核心区持有如此规模的顶级写字楼资产,不仅解决了办公问题,其本身也是一项极其优质的不动产投资,具备强大的保值和增值潜力。即便数年后我们搬入自建总部,这栋物业无论是整体出租还是部分出售,都将为集团带来丰厚的财务回报。”
武卫边听边缓缓点头,乔晚的分析显然打动了他。
购买华润大厦,从一个巨大的成本支出,转变为一个兼具实用性和投资价值的战略选项。
接着,乔晚切换了幻灯片,屏幕上出现了一栋造型别致、充满文化气息的建筑——第三极书局。
“接下来,是关于昊天研究院的过渡方案。”
乔晚的声音带着一丝对文化底蕴的尊重,
“研究院不同于总部,它需要的是能够沉静思考、激发灵感的学术圣地。因此,我推荐的目标是——位于中关村核心区,素有‘知识殿堂’之称的第三极书局主楼。”
她继续分析:
“第一,无与伦比的学术氛围。 中关村是中国的硅谷和智核,高校、科研院所林立,人才密度极高。将研究院设于此地,便于我们吸引全球顶尖的科研人才,也便于与学术界展开深度合作。书局本身自带的文化底蕴和静谧气质,与研究院的定位天然契合。”
“第二,独特的建筑空间与改造潜力。 书局内部空间开阔,层高充足,其原有的格局经过专业设计,非常适合改造为开放式研究区、独立实验室、讨论室和安静的思考空间。这种独特的空间感,是标准写字楼无法提供的。”
“第三,可遇不可求的收购机会。 同样由于经营模式的挑战和宏观环境的影响,第三极书局的所有方正在寻求整体转让这栋物业。这是一个非常稀缺的机会,错过很难再找到如此位置和气质都完美匹配我们研究院需求的物业。”
乔晚的汇报结束后,办公室里陷入了短暂的沉默。
唐骏脸上露出了如释重负又充满期待的表情,武卫则在快速计算着收购这两处物业所需的资金和可能的财务模型。
许昊没有立刻说话,看了看屏幕上华润大厦和第三极书局的影像。
他的目光在两者之间游移,脑海中飞速权衡着利弊、时机与长远影响。
几分钟后,他重新坐下,目光扫过三位核心重臣,眼神中已然充满了不容置疑的决断。
“很好!”
他的声音铿锵有力,打破了沉默,
“乔晚的分析非常透彻,方案极具战略眼光。这不仅仅是解决空间问题,更是一次优化集团资产结构、强化品牌形象、为未来发展蓄力的关键布局。”
他清晰地下达指令:
“决议一:集团总部过渡期驻地,定于华润大厦。我们要不惜代价,拿下它!”
“决议二:昊天研究院临时家园,定于第三极书局。我们要把它打造成一个能吸引并留住世界级科学家的科研圣地!”
他看向乔晚,目光中充满了信任与期待:
“乔晚,这两项收购谈判,由你全权负责!立即组建最强的并购谈判团队,聘请最顶尖的法律和财务顾问。我要在三个月内,看到具有法律约束力的框架协议!”
“是!许董!保证完成任务!”
乔晚挺直脊背,毫不犹豫地接下这个艰巨而光荣的任务,眼中燃烧着挑战的火焰。
“武卫,”
许昊转向cFo,
“你全力配合乔晚,统筹调度所有资金,确保收购款项以及后续的改造装修资金能够及时、足额、高效地到位。”
“明白,许董!资金链绝不会成为障碍。”
武卫郑重承诺,大脑已经开始飞速运转,规划资金的调度方案。
“唐骏,”
许昊最后看向总裁,
“你的任务是内部统筹。立刻启动总部和研究院搬迁的预备工作,成立内部搬迁小组,提前规划各部门在华润大厦的办公布局,细化研究院在第三极书局的功能区划分。确保业务无缝衔接,平稳过渡,绝不能因为搬迁影响我们任何一条业务线的正常运行!”
“请您放心!我立刻着手部署,确保万无一失!”
唐骏信心满满地回应,困扰他多日的难题终于看到了彻底解决的曙光。
“好!那就分头行动,全力以赴!”
许昊一锤定音。