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广交会一年两届,分四月和十月,从1957年开始举办,是国家对进出口交易的重大媒介。

省外贸局作为国家出口总局下属机构,早就跟滨海铁路局达成了长期合作意向。

每到四月和十月,滨海铁路局就会提前预留出硬卧车厢,用来在广交会期间运输江省的外贸局成员。

所以包车这件事,李华麟都没有亲自去铁路局找铁路局的领导,直接打个电话就协商了。

往年呢,江省外贸局去参加广交会,最多也就二百多人,以一节卧铺车厢66人床铺为准,四个车厢足矣。

但由于今年国家对秋季广交会极为重视,也是与苏国恢复贸易的缓冲期,

江省今年去广交会的成员就从200多人直接翻了一倍,变成了448人。

448人,按一节车厢66人定量,这就要安排七节硬卧车厢,大大超乎了滨市铁路局的预料。

但计划经济时期,省外贸局可是担负着一个省份的进出口外贸业务,与省内的物资调配息息相关,

他们去广交会,是给江省搞活经济去了,市铁路局局长就一句话,必须优先满足外贸局同志的需求,这是政策!

公费出差,省外贸局的出差补助有地区划分,像去广州这样的沿海城市,一个人一天的餐补就可以达到4块。

这期间火车票由国家凭票报销,不需要职工自己购买,

等到了广州那边,住宿也是由举办方统筹安排,

按照基层干部每天2到4块的标准,连同每日4块餐补,款项由国家直接支配,

这就变相等于,出差的员工不用花一份钱,

也可以享受每天至少8块钱的服务,这已经是他们月工资的四分之一了!

448人坐火车去广州,历时58个小时,算三天,

一天三顿饭,每顿饭铝饭盒为承载,按照5毛钱一盒的标准,要准备4032份用餐量,才能保证每个人都吃到饭。

员工食量肯定是不同的,有人吃得多,有人吃得少,那每顿就要按照500盒做充足预算,三天就是4500盒盒饭!

4500盒盒饭,要达到每盒5毛钱的标准,就必须保证三素一荤,主食还必须是大米饭。

按照以往的经验来看,200人时定300盒饭都不够吃,还要提前额外准备其他的食物,毕竟一天餐补在那摆着呢!

一天4块餐补,火车上的三份盒饭是1.5块,还剩下2.5的剩余,这2.5要怎么充分花完,也是个技术活。

在计划经济时期,可没人敢贪污受贿,尤其是在这种集体性出差的档口,谁敢贪墨一点,那是要送去吃牢饭的!

周大宇是那种有多少预算就要花多少预算的人,因为这些预算是固定的,花不完还要原数退回。

他给李华麟三人安排的任务是,放手去采购,到了广州那边,团体出差的费用直接由广州那边核算,他管不着。

可这去广州和回滨海,里外加起来有六天,这六天他必须要让一起出差的同志们吃好喝好。

于是乎,原本李华麟认为最难沟通的是铁路局,仅仅两个电话就搞定了,

而这种没当成活的采购项目,可是把张晓蕊给难住了!

这次去广州参加广交会,省外贸局连同旗下工作人员有男有女,有老有少,想把他们都安排好了,可不是那么容易的。

当前集体性差旅标准,所有的东西都必须统一采购,外贸局可以享受国家双轨制内部价格,每个人每天2.5元的分配空间很大。

首先,烧鸡肯定要有,按照所需,三人一天分一只,橘子水,啤酒,水果,糖果,糕点也要有,按男女比例适当调控。

大葱,煎饼,馒头,烧饼,这些东西内部价更是便宜的很,

像扑克象棋,胰子皂啥的也得准备,员工上车一待待58个小时,没点娱乐活动哪行?!

办公室内,李华麟靠在桌子旁,手里拿着当下最新的内部价目单,指点着张晓蕊做“财务规划”。

历时两天,总算选出一个最适合448人来往旅途上的4块钱搭配,然后将文件交给财务部审核。

财务部审核后,会直接上报到进出口总局,这期间所有人不会接触钱票,都有国家内部划控。

采购单审批用了一天,待带着大公章的采购单退了回来,张晓蕊和李思佳则分别前往指定采购点,提醒他们备货。

李华麟依旧留守外贸局,等待各地的外贸局同志和各工厂技术骨干赶来,给他们临时安置招待所。

负责将他们带来的产品详单和价目详单收上来,送交统计部,由统计部的同事们将所有材料整合,装订成册,作为保密文件封装。

眼看着距离10月15号秋季广交会的日子越来越近,除了火车行程58个小时,还有到那边的工作安置,这提前预留的时间至少要10-12天。

9月30日这天,李华麟接到广州广交会组委会打来的电话,告知那边可住宿的招待所已经安排好,随到随住。

便拿着参展的相应文件找到了忙碌的周大宇,二人将长达一个多月的参展规划合计了一遍,

便叫上张晓蕊,周海媚,徐海涛三人来到孙向前的办公室,召开最终的临时会议。

会议从下午一点开始开,开到了下午下班时才结束,

孙向前在每项文件上都盖了外贸局的大公章,江省赴秋季广交会项目正式启动。

翌日是国庆节,省外贸局给所有人放了一天假,与2号集体登车,准备开赴广东。

“所有职工都回到自己的床位上去等待,每个车厢选取出10名职工,配合后勤人员分派食物。”

“你们慢点啊,这里面都是啤酒和饮料,轻点晃。”

“诶诶诶,你们干嘛呢,有你们这么干活的吗,那是馒头,你家馒头就那么随便乱丢啊?”

448人的团体出行,就算有了独立的车厢,也要提前安排许久,包括食物的派发,物资的搬运,

火车是上午9.30分启动,在早上5点时,

省外贸局的大批乘客,就浩浩荡荡的开拔到火车站后院,依次登上了还没挂靠的独立车厢。

随行的后勤人员则指挥一辆辆运送食物的车在院子里停靠,给职工们搬运和派发食物。

58个小时的车次,这些食物不可能每天按时分,必须要在上车前就规划好,谁喜欢吃什么,谁忌口,都要及时记录。

秋天虽然天气凉,但依然要考虑到防腐的问题,所以外贸局给职工们采购的熟食,都用蜡纸密封了,极大限度延缓了腐坏时间。

站台旁,李华麟拿着喇叭指挥后勤人员搬运食物,分配食物,忙的是不可开交。

很快,距离开车时间只剩下一个小时了,李华麟不得不督促后勤人员加快动作,

终于在9点整,将所有车厢规划完毕,遂联系铁路的工作人员,将七节车厢与前往广州的火车挂靠。

“今天够忙到人的,一会上车了,给你们两个大鸡腿当补偿。”

临近9.30分,站内响起了警铃声,一众登车的旅客们蜂拥出现在站台上,将站台挤得乱糟糟。

周大宇在车下抽烟,瞥着张晓蕊和李华麟气喘吁吁的模样,笑着打趣。

“真的很难想象,一年要组织两次这种集体行动,确实忙叨人。”

李华麟咀嚼着大白兔奶糖,见周大宇抽完了烟,三人便回了车厢,找到了自己的床位。

火车一节车厢66人位,每个床铺分上中下,又分左右。

省外贸局这次出动五人,自然是要坐同一个隔断的,这上铺就空了一个,住了来自滨海市外贸局的同事,叫汪明珠。

等到李华麟和周大宇回返时,就见小桌旁摞起了纸壳箱子,将原本的小餐桌向外延长了一半。

桌子上烧鸡,烤鸭,蘸酱菜,还有分配的盒饭,各种小菜啥的,堆满了整张桌子。

汪明珠已经将筷子和汽水摆好了,见张晓蕊,周大宇,李华麟三人回来,连忙送上了饮料。

“我去,咋这么多吃的?”

张晓蕊被桌子上的食物给惊呆了,这次出行的食物规划,都是她亲自操刀,个人份额可没这么多啊!

周大宇与李华麟对视了一眼,拿过啤酒碰了下,灌了两口,笑道:

“单位是单位,谁就规定我们自己不能买食物了?”

“诶,这烤鸭是华麟你买的吧,那这猪蹄是哪来的?”

左侧二层,靠着枕头看小说的徐海涛道:“那猪蹄是我买的,炝菜啥的,都是海媚姐在家里拌的。”

遂看向李华麟:“华麟同志,你这书咋到184章就没了呢,比报纸上连载的慢多了啊。”

李华麟坐到了床边,刚拿起铝饭盒准备吃饭,闻言瞥了瞥徐海涛手里的书,笑道:

“报纸上是每个星期连载,这书,好像是半年前发售的吧,自然要慢很多。”

“来吧,火车都要启动了,咱们能在周哥的带领下聚在一起,都是缘分,赶紧下来吃饭。”

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