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在工厂大院管理委员会那间略显陈旧却充满着使命感的会议室里,一张长桌被擦得锃亮,周围的椅子整齐摆放,坐满了管理委员会的成员以及众多对组织活动满怀热忱的居民代表。灯光有些昏黄,却将每个人脸上的期待映照得格外清晰。今天,李阳应大院管理委员会的诚挚邀请,前来分享此次趣味运动会的筹备经验。他坐在长桌的一端,身前摆放着一本厚厚的笔记本,上面密密麻麻记录着活动筹备的点点滴滴。

李阳站起身,身姿挺拔,目光沉稳地扫视一圈众人,清了清嗓子,声音洪亮地开场:“各位领导、各位朋友,很荣幸今天能在这里和大家分享我们筹备趣味运动会的经历。这次活动能成功举办,离不开每一位参与者的努力,希望我的分享能给大家带来一些启发。”

他缓缓翻开笔记本,开始详细讲述:“首先是活动策划阶段。那时候,我们面临着特殊时期的压力,大家精神紧绷,急需一场能放松身心的活动。我们管理委员会经过多次商讨,结合大家的兴趣和实际情况,最终确定了举办趣味运动会这个方案。在项目设置上,我们绞尽脑汁,既要有趣味性,又要保证安全性,像两人三足、飞盘投掷、拔河比赛等项目,都是经过反复筛选和考量的。”

一位年轻的管理委员举手提问:“李阳,在确定这些项目的时候,有没有遇到什么反对意见或者特别难抉择的情况呢?”

李阳微笑着回应:“当然有。比如在讨论是否设置一些竞技性较强的项目时,就有不同看法。有人觉得竞技性强能激发大家的斗志,但也有人担心会让一些居民望而却步。最后我们综合考虑,还是以趣味性和参与度为重,选择了更适合大众的项目。”

接着,李阳谈到物资筹备:“物资筹备堪称一道难题。特殊时期物资匮乏,我们一开始真是一筹莫展。我们先是去大院仓库翻找,那仓库里光线昏暗,气味也不好闻,大家在里面翻箱倒柜,才找到一些破旧的跳绳、过期的毽子。”说到这儿,李阳不禁摇了摇头,脸上露出回忆时的苦笑。

“那后来怎么解决的呢?”一位大妈急切地问道,她对活动筹备的细节充满好奇。

“我们没有放弃,又去周边废弃场地搜寻。大家可以想象,那些地方荒草丛生,废弃物品杂乱无章,条件很艰苦。但大家齐心协力,从废弃自行车上拆卸零件,打算自制简易的飞盘。同时,我们发动大院里的孩子们收集废旧物品,用小礼品作为交换,孩子们积极性特别高,给我们提供了很多原材料,像旧易拉罐、塑料瓶等,我们用这些制作了不少运动会道具。”李阳一边说,一边用手比划着当时制作道具的动作。

分享完物资筹备,李阳又讲起宣传动员:“宣传这一块也至关重要。我负责活动宣传,精心绘制海报,用鲜艳色彩勾勒出运动会项目的有趣场景,像两人三足时选手们的可爱模样、拔河比赛中大家齐心协力的劲儿,旁边配上生动文字说明活动时间、地点和规则。海报张贴在大院各处显眼位置,还真吸引了不少居民驻足观看。”

“那有没有居民一开始不感兴趣,后来被你们动员成功的呢?”一位大爷眯着眼,饶有兴致地问道。

李阳笑着点头:“太多了。我挨家挨户上门动员,遇到一位大叔,他一开始觉得活动和自己没关系,不想参与。我就耐心和他讲,活动能让大家放松心情,还能增进邻里感情。大叔喜欢下棋,我就说活动结束后说不定能组织下棋比赛,他这才来了兴趣。还有老人和孩子,我额外准备了小糖果,边分发边介绍活动,效果特别好。”

谈到组织比赛阶段,李阳神情变得严肃:“比赛当天,状况也不少。拔河比赛时,一开始队员们动作不统一,力量分散。我就找来长绳,模拟拔河场景,让大家站好位置,喊着口号依次发力,慢慢找到了节奏。还有比赛到一半突然下雨,大家都慌了。我赶紧组织工作人员找雨具分发,提议调整项目顺序,先进行室内知识问答,这才稳住了局面。”

李阳讲完后,其他筹备组成员纷纷发言,补充细节。筹备组的老张站起来,扶了扶眼镜:“我补充一点,在搭建气球拱门的时候,我们遇到了困难,支架老是不稳。李阳特别有办法,他教我们怎么固定支架,怎么搭配气球颜色,才让拱门那么漂亮。”

负责奖品筹备的小李也说道:“对,奖品筹备的时候,大家为了让奖品既有心意又实用,绞尽脑汁。我们自制的手工编织围巾、用废旧零件组装的小摆件,都是大家一点一点做出来的,虽然不昂贵,但饱含着大家的心血。”

在热烈的讨论和交流中,时间悄然流逝。这次经验分享会持续了很久,大家不断提问、交流,会议室里充满了思维碰撞的火花。最后,管理委员会主任感慨地说:“李阳和各位筹备组成员的分享太宝贵了,为我们后续大院活动的组织提供了参考。相信有了这次经验,下一次活动我们一定能办得更加精彩!”众人纷纷点头,眼中满是对未来活动的期待,这场分享会在热烈的掌声中圆满结束 。

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