档案柜是铁皮制，上下两柜，上面玻璃柜门，下面金属柜门，这样两个立在办公大厅的左侧墙角，蓝色的塑料文件盒排列其中，文件盒里都是按目录整理的资料。几个人的办公桌在大厅被制作成了一个整合的工作台，面向门口，蒋泉儿的位置是最里面那个，直线距离离门口最近的那个。她身后左侧墙是文件柜，正后方还有两张拼在一起的深色木制带屉办公桌，其中一张桌子上摆着台体积比较大的多功能的打印机，另一张则是台电脑。与她年龄相仿的同事有两个，一个是早她一年到的学姐，文学院的校友，另一个是后来才从其他办事处调过来的同事。
档案这种比较简单的事，因为有过比较多的文物归档经验，对于一般要求的资料归档是不在话下的。后来又整了家庭档案这一出，提倡户主将家里的重要纸质资料规范整理，编排目录成档案装盒，因为只是提倡，所以最后是选了个别家庭作为了活动范例。蒋泉儿觉得这样的提倡初衷还是好的，可以防止家中重要物件的遗失或遗忘，早在她做文物工作时也冒出过要将自己家里的物品做系统的编号处理的念头，这样就可以做到井井有条，一切心中有数。只是没想到，上面的人来检查时也会对资料封面的字体字号格式等细节特意说道，似是有平面美工那范儿，总归是要做得好看的，蒋泉儿把封面都给换成彩色的，不同的业务不同的颜色，清新绿，小粉红，沉静蓝……枯燥的也稍微生动一点。
工作套装是蒋泉儿的高中同学兼大学校友定制的，高中三年分了三次班，也是史无前例，导致隔段时间见面都要回想是高几的同学，都是同过班的同学但总有同学的同学不是自己的同学，这位同学后来是上了大学的二级美术学院，她们一起去看过学生组织的t台服装秀，毕业后她在市区开了服装店，自己设计制作，她还是喜欢要蒋泉儿去找她玩，让蒋泉儿当过路人大变装的主题模特，再就是照顾一下生意。蒋泉儿后来找她制作西装，她也到单位来给每个人量了尺寸，羊毛面料的两季西装上身很合适，只是洗涤和保管有些要注意，衬衣蒋泉儿选了有浅浅白纹的面料，单穿的话会比较好看，如果是穿在外套里面又觉得还是平滑面料的更熨帖。虽然蒋泉儿也很爱好美术，但小时候自己画得最多的是美少女战士，现在觉得简笔画也不错，寥寥几笔，意念满满。
需要工作照片记录的事情，在没有购买公用相机之前都是用自己手机或相机拍的，连上电脑导入导出打印是基础常规的操作，相机是她大学时候买的佳能数码相机，银色的长长方方的一块，她后来的手提电脑都是这种风格，联想太空盒子，有那种太空金属味。
除了在大厅办公，后来蒋泉儿有了自己独立的一间办公室，像是深居简出的格局了。